職稱	行政組員
電話	(03)-5715131 #33930
辦公室	R802
E-mail

負責業務：

1.  經費編列、管理、建檔及報銷：
   • 系務經費(含特別預算) 另對教師個人及各實驗室提供使用報表供參考。
   • 研究生畢業論文口試(指導)費。
2.  教師、學生出國開會補助案之公文處理及經費結報。
3.  本系研究生管理辦法彙編。(每年1次)
4. 學籍管理及學生教學問卷..等資料發送。
   • 大學部：系專業選修認證單彙整。
   • 碩士班：指導教授認證單彙整、論文計劃書外審登記，畢業口試安排、畢業資料彙送。
   • 博士班：博士班資格考、論文計劃書及畢業口試安排、口試費報銷、畢業資料彙送等。
5. 暑期班開課作業(徵求師資及填報資料送課務組)。
6.  學士班、碩士班逕攻博士班申請案。(每年2次)
7.  博士班招生作業(簡章、編排作業日程、調查參加試務工作老師、命題、發聘、試場安排準備、資料審查、口試、招生會議通知及成績登錄送招生組。) (含院先進能源學)
8.  星雲獎學金、朱順一獎學金…等相關獎學金申請案、研究生論文競賽(收件，安排學術委員會)。(每年1次)
9. 委員會開會(學術)：時間調查、開會通知、提醒、會議準備、會議紀錄繕打。
10. 論文查核上傳；離校手續用印及研究生收論文存檔。(經常性業務，每年5月~8月與10月~1月之後是高峰期)
11. 教師擬聘作業。(經常性業務，工作時程：平均1~2個月1次)
12. 導師生名單作業、公告、導師費核發。(每年2次)
13. 學生各類公文資料轉發彙送(出國申請、斐陶斐、書卷獎.等)。
14. 招生宣傳。
15. 新生說明會安排聯繫(通知考生及教師、彙總報名人數及餐會、製作投影片、準備資料及發放、簽到)。
16. 書報討論、博班專題、課程演講費製清冊報銷。
17. 臨時交辦事項。